Privacyverklaring 360 Impact Agency
360 Impact Agency hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verwerken.
1. Wie zijn wij?
Hoe u ons kunt bereiken en wat onze gegevens zijn:
- 360 Impact Agency
- Dr. Koomansstraat 8
- 1391 XB Abcoude
- KVK: 56291957
- BTW: NL001977367B69
- E-mail: hello@360impactagency.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- Functie
Gegevens die u zelf aanlevert voor marketingdoeleinden (bijv. mailinglijsten of contactgegevens voor nieuwsbrieven)
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Uitvoering van: opdrachten en diensten
- Het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven en mailings in opdracht van onze klanten – Communicatie over samenwerkingen en projecten
- Administratieve verplichtingen (zoals facturatie)
4. Gebruik van klantinformatie voor mailings
Wanneer klanten persoonsgegevens aanleveren (bijvoorbeeld lijsten met e-mailadressen voor nieuwsbrieven of mailings), gebruiken wij deze gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van die mailing.
De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Na afronding van de mailing worden de gegevens veilig verwijderd uit onze systemen
5. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming van de betrokkene
- Uitvoering van een overeenkomst – Wettelijke verplichtingen
6. Bewaartermijn
- Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
- Voor klantgegevens geldt een bewaartermijn die aansluit bij de wettelijke administratieplicht (7 jaar).
- Door klanten aangeleverde gegevens voor mailings worden na afronding van de mailing verwijderd.
7. Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld een e-mailmarketingplatform) of indien dit wettelijk verplicht is. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar hello@360impactagency.nl.
10. Klachten
Indien u een klacht heeft, kunt u contact opnemen met ons. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
V2.1 (augustus 2025)